PARA LA APERTURA DEL PRIMER LIBRO DEBERÁ PRESENTARSE:
- SI ES PERSONA NATURAL DEBERÁ PRESENTAR DNI, RUC Y EL LIBRO CUYA APERTURA SE SOLICITA.
- SI ES PERSONA JURÍDICA: RUC, DNI DEL REPRESENTANTE Y UNA SOLICITUD DEL GERENTE ADJUNTANDO SU VIGENCIA DEL PODER.

APERTURA DE SIGUIENTE LIBRO POR PÉRDIDA EN EL CASO DE PERSONA JURIDICA:
- ACTA DE SESIÓN DEL ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Ó EL ACTA DE JUNTA Ó ASAMBLEA GENERAL, EN HOJAS SIMPLES, DONDE SE INFORMA DE LA PÉRDIDA DEL LIBRO.
- CERTIFICACIÓN NOTARIAL DE LAS FIRMAS DE CADA INTERVINIENTE EN EL ACUERDO PARA LO CUAL EL NOTARIO DEBERÁ VERIFICAR LA AUTENTICIDAD DE LAS FIRMAS.
- SOLICITUD DIRIGIDA AL NOTARIO PRESENTADA POR EL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA  ADJUNTANDO LA VIGENCIA DE SU PODER. TRATANDOSE DE LIBROS DE ACTAS, MATRICULAS DE ACCIONES Y DE PADRÓN DE SOCIOS EL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL DEBERÁ SER IDENTIFICADO CONFORME AL ARTICULO 55 DE LA LEY DEL NOTARIADO.

PARA SOLICITAR LA CERTIFICACION DE UN SEGUNDO LIBRO U HOJAS SUELTAS DEBERÁ ACREDITARSE EL HECHO DE HABERSE CONCLUIDO EL ANTERIOR, EN ESE CASO, DEBRÁ PRESENTARSE EL LIBRO DE ACTAS ANTERIOR CONCLUIDO.